Dé specialist in content management

• Applicatiebeheer
• Design
• Hosting
• Implementatie
• Support gebruikers
• Support ontwikkelaars
• training

FirstSpirit biedt probleemloze toegang tot content uit meerdere bronnen en maakt het mogelijk deze in een gebruikersvriendelijke user interface te organiseren, aan te passen, te managen en te publiceren. FirstSpirit kan omgaan met alle gangbare media en kan content zowel naar onder andere web en mobiel als pdf publiceren.

Naast de meegeleverde functionaliteit en de diverse plug-ins (video, portal integratie, social media, et cetera) biedt FirstSpirit de mogelijkheid om middels de AppCenter webapplicaties te integreren tot echte internet mash-ups. FirstSpirit is hierdoor een flexibel Content Integratie Systeem (CIS) dat zich eenvoudig laat koppelen en uitbreiden. FirstSpirit onderscheidt zich door een eenvoudige, naadloze en out-of-the-box integratie met diverse portals zoals SAP NetWeaver, IBM WebSphere, Microsoft SharePoint en LifeRay. Daarnaast kunnen ook e-commerce portals geïntegreerd worden.

e-Spirit onderscheidt minor releases (om de 9 à 12 maanden) en major releases (om de 3 à 4 jaar). Een Agile innovatie proces, gecombineerd met lange termijn support, levert de klant snelle updates, maar ook zekerheid: de voorlaatste grote release (v3.1 in augustus 2005) wordt ondersteund tot de tweede grote release daarna (v5.0, gepland voor het tweede kwartaal van 2012).

• België
• Denemarken
• Duitsland
• Nederland
• Noorwegen
• Oostenrijk
• Verenigd Koninkrijk
• Verenigde Staten
• Zwitserland
• anders

• Redesign van de corporate content module;
• Redesign van de WebEdit client, met een sterke focus op gebruiksvriendelijkheid en eenvoud, inclusief voorgedefinieerde wizards;
• Genereren van taalafhankelijke en search engine friendly URL’s;
  - Release van FS_DATASET component voor content ingave op basis van data sets;
  - Release van FS_REFERENCE component voor content ingave op basis van referenties naar content;
• Doorontwikkeling en verbetering van de geïntegreerde preview functie;
• Sneller content zoeken voor de redacteur;
• Ondersteuning van complexe content validaties;
• Media management optimalisatie;
• Verbeteringen voor de FS-ontwikkelaar (API uitbreiding);
• Nieuwe versie van de quality assurance management functies. Deze verbeteringen worden in versie 5 opgeleverd, geplande oplevering in het tweede kwartaal van 2012.

• In het basisproduct zitten: full editor & quick editor, migratie & content integratie, basic workflow, versiebeheer & roll back, autorisatiemanagement, multi-channel en meertalen ondersteuning, MS Office integratie.

Daarnaast zijn er onder andere modules beschikbaar voor:

• AppCenter (integratie van webapplicaties);
• Extended workflow;
• Form-edit (inclusief mailverwerking, versiebeheer, workflow, et cetera);
• EnterpriseConnect (contentbronnen ontsluiten en content delen over verschillende projecten);
• SAP Business Package for FirstSpirit (SAP NetWeaver Portal Integratie);
• IBM WebSphere Portal Integratie;
• SharePoint Portal Integratie;
• LifeRay Portal Integratie;
• DMS-Connect (directe toegang tot Document Management Systemen);
• DynamicPersonalization (provisioning van gepersonaliseerde informatie en toegang);
• MobilePublisher (contentpublicatie naar mobiele devices).

• Rijksportaal Nederlandse Overheid: contentintegratie- en redactieomgeving voor 120.000 rijksambtenaren ter vervanging van 13 afzonderlijke intranetten in 2,5 maand gerealiseerd;
• KLM: redactieomgeving die HR medewerkers in staat stelt om, zonder technische steun, content en navigatiewijzigingen in een SAP portaal omgeving te maken;
• DeliXL: multi channel website, klantportaal en webshop;
• Speedo.com: branding portal in meer dan 20 talen in drie maanden live;
• TUV: medewerkers-portal met 490 locaties in 61 landen.

e-Spirit website: http://www.e-spirit.com Community forum: https://community.e-spirit.com/ Social media groepen: Twitter, LinkedIn en XING

Java Client, WebEdit (via web browser).

WebEdit is de volledig browsergebaseerde en functionele WYSIWYG editor, het meest geschikt voor incidentele gebruikers. Alle redactiefuncties zijn aanwezig in een browser plug-in (werkbalk).

De Java Client is een desktop-applicatie met zeer uitgebreide contentbeheermogelijkheden, die eventueel door middel van autorisaties volledig op de redacteur kan worden afgestemd. In de Java Client zijn alle structuren, databronnen, input-formulieren en preview-functies op een zeer gebruiksvriendelijke manier met elkaar geïntegreerd.

Er zit volledige, te personaliseren dashboard-functionaliteit in FirstSpirit. Alle gebruikerstaken, contentitems en structured views kunnen op rol-niveau binnen gebruikersgroepen worden gemonitord. Rapportages over bijvoorbeeld voortgang, status, werkvoorraad, openstaande punten en dergelijke zijn voor de redacteuren beschikbaar.

Validatie kan in de content templates worden ingebouwd, en indien gewenst onderdeel van de workflow gemaakt worden. De hele afhandeling en opslag van content is op XML gebaseerd.

FirstSpirit kent een volledig functionele en geïntegreerde WYSIWYG preview mode. Meerdere previews zijn naast elkaar te zien, bijvoorbeeld per publicatiekanaal.

Binnen de preview kan door de volledige site genavigeerd worden en content direct worden aangepast. Het gebruiksgemak is hierdoor erg hoog, en de foutmarge laag.

FirstSpirit is een op XML gebaseerd Content Integratie Systeem dat meerdere mogelijkheden ondersteunt voor het importeren of migreren van content. Naast de standaard beschikbare XML-procedures kan data worden geïmporteerd door middel van geïntegreerde BeanShell scripts, API toegang, via JDBC koppeling en koppeling met vrijwel elk gespecialiseerd data migratie en transformatie product. Geadviseerd wordt hiervoor de in:MOTION Migratie Suite van e-Spirit te gebruiken.

FirstSpirit is volledig geïntegreerd met MS Office. In de Java Client is een geïntegreerde view- en edit-functie voor MS Office bestanden ingebouwd. Daarnaast heeft FirstSpirit een uitgebreide import-functie voor MS Office-documenten, waarin mapping van style-sheets en automatische media import is geïntegreerd.

• Duits
• Engels
• Frans
• Nederlands
• anders

Content is tot op elk niveau te beheren en aan te passen, wat per redacteur tot op het laagste niveau te autoriseren is. De beheerstructuur voor media, structuur, databronnen, publicaties, pagina’s, alinea’s, et cetera is volledig ontkoppeld opgezet.

Op alle content-types is metadata toepasbaar. Metadata is volledig vrij configureerbaar en toewijsbaar gemaakt. De Dublin Core is standaard meegeleverd.

In FirstSpirit zit een aparte beheerstructuur voor media, structuur, et cetera. Deze is volledig ontkoppeld van publicaties. Content, media, structuur, et cetera zijn herbruikbaar over meerdere publicaties. De redactie user interface kent standaard de volgende beheerstructuren:
- Page store;
- Data sources;
- Structures;
- Media.

FirstSpirit ondersteunt de GNU Aspell dictionaries die aangesloten kunnen worden op specifieke taxonomieën en andere structuurwensen. Dit kan ook worden uitgebreid met een automatische glossary, indexering en linking.

FirstSpirit ondersteunt de GNU Aspell dictionaries die aangesloten kunnen worden op specifieke taxonomieën en andere structuurwensen. Dit kan ook worden uitgebreid met een automatische glossary, indexering en linking.

In FirstSpirit kunnen brondata, alsmede referenties (delta-links) naar brondata onbeperkt worden hergebruikt. Door de ontkoppelde architectuur kan ook content, die in aangesloten systemen zit, worden meegenomen in het beheer. Zowel aan content zelf als aan referenties naar content kunnen metadata, autorisaties, et cetera worden gekoppeld. In de redactieomgeving zitten meerdere mogelijkheden om de integriteit van de verbanden tussen verschillende componenten en structuren te waarborgen. Met controlelijsten, issue tracking, rapportages, scripting, et cetera worden de kwaliteit en het gemak van het contentbeheer hoog gehouden.

Content is te hergebruiken, zowel door te kopiëren als via delta-linking. Hele structuren kunnen met drag & drop gekopieerd worden. Ook kan met drag & drop externe content makkelijk in de Java Client in de structuur geladen worden.

FirstSpirit heeft een aparte beheerstructuur voor (multi)media-bestanden. Plaatjes worden automatisch in de beheerstructuur in meerdere formaten/resoluties opgeslagen, geoptimaliseerd voor webgebruik. In de volgende versie (5.0) van FirstSpirit worden ook automatisch videobestanden in meerdere resoluties opgeslagen.

FirstSpirit ondersteunt volledig versiebeheer, alle redactie- en publicatie-acties worden gelogd (contentbeheer, elke aparte publicatie, gebruik van content uit aangesloten bronnen, et cetera) en kunnen teruggezet worden (ook roll-back per publicatiekanaal is mogelijk). FirstSpirit ondersteunt meer dan alleen versiebeheer.

Alle versies van onderdelen van een website kunnen met elkaar vergeleken en teruggezet worden. De opzet van het versie/configuratie beheer van FirstSpirit ondersteunt de volledige compliance behoefte:

• Bekijken van elke pagina in het verleden;
• Navigeren door een site in het verleden;
• Archivering zonder mogelijkheid tot aanpassing/manipulatie van versies.

FirstSpirit heeft een zoekfunctie in de redactieomgeving voor het makkelijk terugvinden van content in de beheerstructuur. Daarnaast zijn een index- en zoekfunctie voor gepubliceerde sites beschikbaar. Alle content is ook door externe zoekmachines te indexeren door deze aan FirstSpirit te koppelen.

FirstSpirit is een volledig vanuit internationaal gebruik opgezet systeem. Vele gebruiksvriendelijke methoden voor het management van meertalige content en site publicatie zijn geïntegreerd. Dit betekent dat alle content, bijvoorbeeld teksten, plaatjes en (multi-)media, in elke taal beheerd kan worden.

Daarnaast zijn er uitgebreide mogelijkheden voor redacteuren om deze aan te passen. Hieronder een overzicht: 

• Support van meertaligheid op alle content-objecten;
  - Linken met externe vertaalsoftware (Across, Trados, …);
• Ondersteuning van elk aantal output talen, inclusief Aziatische en Oost-Europese versies;
• Volledige Unicode ondersteuning;
• Geïntegreerde vertaalhulp;
• Workflow ondersteuning van het vertaalproces;
• Meerdere varianten van meertaligheid;
• Versiebeheer op vertalingen van een object;
• Meertalige media-ondersteuning;
• Ondersteuning van default taal, om terug te kunnen vallen bij afwezigheid van vertalingen. Hierbij zijn meerdere fall-back scenario’s te implementeren;
• Ondersteuning van meerdere talen in de redactieomgeving (Java Client, WebEdit);
• Meertalig labellen van alle content input tools, formulieren, et cetera.

Door de FirstSpirit AppCenter technologie kan bijna elke web-applicatie geïntegreerd worden in de Java Client (zie ook: http://www.e-spirit.com/appcenter). Daarmee kan elke tool, zoals bijvoorbeeld eTracker en Google Analytics, worden geïntegreerd in het redactie-dashboard.

Door gebruik te maken van de module DynamicPersonalization kan elk publicatiekanaal dynamische, gepersonaliseerde content aanbieden. Hierbij worden op het gepubliceerde kanaal / de gepubliceerde site alleen die pagina’s dynamisch opgebouwd die gepersonaliseerde content bevatten, om de goede performance van de statisch gepubliceerde onderdelen niet te beïnvloeden.

De Search Engine Optimalisatie is volledig meta-data gestuurd. Tags als ‘caption’, ‘alt’ en ‘title’ kunnen bijvoorbeeld apart, gezamenlijk of automatisch worden gevuld door de metadata van het systeem. In de nieuwe versie (v5.0) worden ook de mogelijkheden voor meertalige friendly URL’s verbeterd.

FirstSpirit heeft een volledig te configureren workflow engine, die tot op content item kan worden gekoppeld. Meerdere workflows zijn mogelijk. Autorisaties zijn te koppelen aan LDAP, en te combineren met interne autorisaties. In de WorkflowDesigner module kan via een grafische editor elke gewenste workflow worden gemodelleerd. Status, activiteiten en transities kunnen zeer snel met elkaar worden gecombineerd.

Daarnaast kunnen diverse attributen worden toegevoegd door gebruik te maken van dialogen op de workflow objecten. Ook is het mogelijk een status toe te kennen op bijvoorbeeld maximale doorlooptijd, verantwoordelijke persoon en prioriteit. E-mail ondersteuning is ook geïntegreerd, waarmee diverse berichten kunnenn worden gestuurd naar bijvoorbeeld de initiator van een taak, geautoriseerde personen, verantwoordelijke personen en vrij te definiëren gebruikers. De workflow-acties zijn te koppelen met (externe) webservices, waarmee in principe elk integratiescenario kan worden ondersteund.

FirstSpirit ondersteunt de standaarden JAAS, PKI Services, Kerberos, SASL, WS-Security 1.1. Daarnaast is de autorisatiemodule vrij uit te breiden. Authenticatie wordt op meerdere manieren ondersteund, en kan worden gecombineerd via de eigen autorisatiemodule, een gekoppelde database-autorisatie, LDAP en/of MS Active Directory.

FirstSpirit bevat een compleet geïntegreerde, uitgebreide rapportagemodule. Rapportages over bijvoorbeeld voortgang, status, werkvoorraad, openstaande punten en dergelijke zijn voor de redacteuren standaard beschikbaar.

FirstSpirit maakt standaard gebruik van statische publicatie. Daarnaast is het met de module DynamicPersonalization mogelijk ieder (deel) van websites dynamisch en gepersonaliseerd te maken. Bij publicatie naar een portaal worden de pagina’s statisch gepubliceerd en tevens de portaalconfiguratie automatisch aangepast, zodat het portaal daarna autonoom kan functioneren. De meeste portalen zelf zijn dynamisch van opzet.

Caching van een publicatie is afhankelijk en onderdeel van de gekozen publicatiearchitectuur. Hierin worden meerdere applicatieservers ondersteund (zowel op Java als .NET gebaseerd). De FirstSpirit redactieomgeving biedt een uitstekende performance door een uniek memorymanagement-systeem. Door zeer efficiënt gebruik te maken van resources, en de schaalbaarheid van de architectuur, kunnen honderden gebruikers tegelijkertijd contentbeheeractiviteiten uitvoeren.

Hiermee is het bijvoorbeeld mogelijk om:

• 5 miljoen objecten in één project te beheren;
• 500 redacteuren op één systeem simultaan te laten werken;
• 1.500 redacteuren simultaan laten werken in cluster mode;
• 500.000 media items (> 1TB) in één project te hebben;
• 1.000 publicaties per dag te doen;
• 110.000 gebruikers (gemiddeld op elk moment) in een SAP Portal te ondersteunen;
• 200 MB nieuwsberichten per dag te publiceren, met daarbij ongeveer 30 pdf-bestanden gegenereerd uit vier databronnen per 10 minuten.
  Bovenstaande getallen zijn voorbeelden van verscheidene klantsituaties.

Door de architectuur van FirstSpirit is het product te deployen op elke mogelijke clustered/high available/load-balanced infrastructuur.

De publicaties worden in templates voorbereid. Voor elk publicatiedoel kan een ander template worden gemaakt, waarover content kan worden hergebruikt. FirstSpirit werkt intern met een eigen, op JavaScript gebaseerde, BeanShell scripttaal. In de publicatie kan deze per publicatiedoel omgezet worden naar elke andere scripttaal, afhankelijk van de gebruikte webserver (onder andere. Java, .NET).

De publicatie-engine is volledig vrij te configureren. Time-based publishing is mogelijk, alsmede het in het publicatieproces dynamisch bewerken van content en het integreren van externe webservices die de content in het publicatieproces kunnen bewerken en/of verrijken.

De websessie van de gepubliceerde content is configureerbaar in de applicatieserver waar de betreffende content naar toe is gepubliceerd. De JavaClient is een desktop applicatie die geen sessies kent. Voor de WebClient is de browser-sessie leidend.

• Linux
• Unix
• anders
• Windows Server 20xx

• IE 6
• IE 7
• Firefox 2.x

• J2EE

• MS SQL Server 200x
• My SQL
• Oracle 9x en hoger
• Postgres SQL

Er is een Java-API beschikbaar voor het uitbreiden van functies en toevoegen van modules aan FirstSpirit. De Java Client heeft een geïntegreerde programmeursomgeving.

• AD
• AppCenter (voor Web applicaties, Mashups)
• CMIS
• CSS
• GWT
• HTML / XHTML en toekomstige standaarden
• J2EE
• JAAS
• Java (API)
• JDBC
• JMX
• JSR168 (voor Portlets)
• JSR170
• JSTL
• LDAP
• RSS
• Unicode
• XML
• XSD
• XSL-FO (FOP/Antennahouse)
• Web Services

• Per concurrent user

FirstSpirit bestaat uit een basislicentie in combinatie met een concurrent user prijs. Daarnaast heeft elke extra module zijn eigen prijs.

Wanneer in een OTAP-omgeving wordt gewerkt, is een opslag per gebruikte extra server van toepassing.

De prijzen voor de volgende scenario’s zijn puur indicatief, en zullen altijd per situatie afzonderlijk moeten worden ingeschat.

Scenario A – eenvoudige website: 50.000 euro.  

Scenario B – website met webshop en/of intranet: 50.000 – 100.000 euro.

Scenario C – internationale multi-lingual webomgeving, met een verscheidenheid aan contentbronnen en publicatiedoelen: vanaf 100.000 euro.