Dé specialist in content management

• Applicatiebeheer
• Hosting
• Implementatie
• Productontwikkeling
• Support gebruikers
• Support ontwikkelaars
• training

OpenIMS is in een Open Source GNU GPL v.3.0 licentie (OpenIMS CE) en een commerciële Enterprise Editie (OpenIMS EE) beschikbaar. OpenIMS is een gebruiksvriendelijke en flexibele webgebaseerde Enterprise Content Management (ECM) oplossing (standaardproduct) voor het beheren en distribueren van diverse vormen van ongestructureerde informatie zoals webcontent, documenten, e-mailberichten, afbeeldingen (assets) en tekeningen.

OpenIMS is zowel aan de gebruikers- als serverkant platformonafhankelijk. De kracht van de oplossing zit in integratie, het feit dat het product web-based is, op open standaarden en open source is gebaseerd, krachtige functionaliteit biedt en toch eenvoudig in het gebruik is en snel kan worden geïmplementeerd.

OpenIMS wordt gereleased volgends het ‘slipstreamprincipe’. Opdrachtgevers bepalen zelf de frequentie waarmee updates worden ingezet. Minimaal vier keer per jaar worden functionele uitbreidingen en aanpassingen online beschikbaar gesteld.

• België
• Luxemburg
• Nederland
• Verenigde Staten
• anders

De roadmap van 2012 ziet er als volgt uit:

• nieuwe CMS interface met contentboom (reeds gerealiseerd);
• CMIS ondersteuning (reeds gerealiseerd);
• integratie met Google Docs (reeds gerealiseerd);
• integratie met DropBox (reeds gerealiseerd);
• integratie met Gmail (reeds gerealiseerd);
• implementatie Mobiele applicaties op basis van jQuery Mobile (reeds gerealiseerd);
• uitbouwen ondersteuning voor RSS en vergelijkbare syndicatie systemen;
• verdere integratie met SugarCRM (reeds gerealiseerd);
• integratie met Zarafa (alternatief voor MS Outlook en MS Exchange Server) voor het opslaan van e-mailberichten en het versturen van documenten vanuit het DMS (reeds gerealiseerd);
• verdere uitbereiding van standaard beschikbare rapporten;
• previewen van PDF documenten en films of geluidsfragmenten (deels reeds gerealiseerd);
• volledig raadplegen van OpenIMS CMS op een device als een iPad of Android gebaseerd apparaat (reeds gerealiseerd);
• Moodle (e-learning) integratie;
• Drag-Drop portlets;
• standaard Webdav ondersteuning voor mobiele devices;
• integratie met separate Procesmanager (BPM) / Proceseditor;
• onderzoek naar Open Source BI systemen en mogelijke integratie met OpenIMS;
• DBM (database management systeem) webbased database ontwikkelomgeving;
• integratie met Yammer (Sociale netwerken).

Aan deze roadmap kunnen geen rechten worden ontleend. OpenSesame ICT houdt zicht het recht voor wijzigingen in de volgorde van realisatie aan te brengen of functionaliteiten te laten vervallen of andere toe te voegen al naar gelang de nieuwe inzichten en/of als gevolg van de wensen uit de markt.

Binnen OpenIMS zijn tientallen modules beschikbaar. Voorbeelden zijn: webformulieren, fotoboek (inclusief slideshow), zoekmachine (full text, metadata, taxonomieën), personalisering, wiki’s, document rooms en HTML-nieuwsbrief.

Een belangrijk onderdeel van het portfolio is het Document Management Systeem waarmee u volledige controle kunt krijgen op alle documentstromen binnen uw organisatie. Hiermee kunt u uw Intranet, Extranet, kennisbank of klantportaal voeden met de juiste documenten die in de backoffice systemen of door uw medewerkers worden gecreëerd.

• Sogeti
• Logica
• Ordina
• Centric

• Nederlandse Vereniging van Ziekenhuis Apothekers http://www.nvza.nl. Inclusief een kennisplein met collaboration voorzieningen met CRM systeem voor het beheren van leden.
• College voor de Toelating van gewasbeschermingsmiddelen en Biociden (CTGB te Wageningen). Webportal en Intranet. Onderdeel van Ministerie VWS.
• GGZ Emergis (provincie Zeeland). Webportal, Intranet en Extranet.
• Nederlandse Spoorwegen Intranet gekoppeld aan IBM Websphere.
• Ministerie van Financiën, http://www.prinsjesdag2011.nl (inclusief waarmerk drempelsvrij).

Er is een documentatieportaal beschikbaar voor alle gebruikers en ontwikkelaars van/aan OpenIMS (CE en EE), http://doc.openims.com. Daarnaast is er een gebruikersgroep/forum voor de CE gebruikers op http://www.openims.com/ce/forum met alle noodzakelijke documentatie en een gebruikersgroep via LinkedIn voor de OpenIMS EE gebruikers.

Webbased WYSIWYG editor, MS Word, OpenOffice.org.

De editors beschikken over de standaardeigenschappen van een CMS contenteditor. Voor de WYSIWYG-editor geldt dat deze ook is uitgerust met een image editor en document-selector.

Er is een dashboard aanwezig. OpenIMS beschikt daarnaast over een taakgebaseerde gebruikersinterface.

Webstandaarden (W3C, webrichtlijnen, et cetera) en gegevensvalidatie.

De redacteuren van een Intranet of Internetsite kunnen vanuit de 'concept mode' de pagina in preview beoordelen.

OpenIMS beschikt over een toolset om bestaande content te importeren (migreren). Daarnaast kunnen XML feeds en datastromen worden opgenomen en ontsloten via de webinterface. Voorbeelden hiervan zijn productcatalogi uit SAP of externe content uit bijvoorbeeld Trimbos.

OpenIMS ondersteunt standaard Microsoft Word en OpenOffice.org Writer als content editors.

• Engels
• Frans
• Nederlands

OpenIMS kan zowel met samengestelde objecten (complete webpagina’s) als losse tekstelementen overweg. Deze losse elementen kunnen bijvoorbeeld paragrafen of een enkel woord bevatten. OpenIMS beschikt over voorzieningen om content tot op het laatste niveau te beheren.

OpenIMS kan ook content converteren naar PDF- of RTF-bestanden.

Binnen OpenIMS kan een onbeperkt aantal metadatavelden worden gedefinieerd en aan de content worden toegekend. Hiermee kan onder andere de Dublin Core worden ingevuld.

Binnen OpenIMS kan de volledige navigatiestructuur van een site worden aangepast. Daarnaast is het mogelijk meerdere structuren te definiëren. De navigatie is zowel in een 'surf-en-edit' als in een boomstructuur mogelijk.

OpenIMS beschikt over het veldtype taxonomie.

OpenIMS beschikt over een thesaurusvoorziening. Binnen zoekacties kunnen bijvoorbeeld suggesties op basis van thesaurusbegrippen worden gegeven.

Hiervoor zijn meerdere voorzieningen beschikbaar: op basis van workflow (content)type, metadata, sitestructuur, content tagging, of door middel van het definiëren van gerelateerde webpagina’s.

Met contentkoppeling ofwel relaties kunnen ook relaties tussen contentpagina's in meerdere talen worden gerealiseerd.

OpenIMS ondersteunt het kopiëren en hergebruiken van content. Bij hergebruik kan worden gedacht aan het klonen van content, waardoor dezelfde informatie op meerdere plekken binnen een site (of meerdere sites) kan worden geplaatst en maar op één plek worden beheerd. Daarnaast kunnen gekoppelde pagina’s worden ingericht, waardoor een wijziging van een hoofdpagina leidt tot een notificatie bij een gekoppelde content pagina, bijvoorbeeld ter vertaling (meertalige sites).

Hiervoor wordt OpenIMS Document server ingezet. Elk document binnen deze omgeving beschikt over een eigen unieke URL. Deze URL is de link naar de laatste goedgekeurde versie van het document (mediabestand). Als een nieuwe versie wordt goedgekeurd, dan zal dus ook de versie op de site direct worden bijgewerkt.

Tevens kunnen fotoseries direct worden gepresenteerd in een slideshow of fotoalbum.

Versiebeheer is binnen OpenIMS standaard op elk contenttype van toepassing. Via de historiefunctie kan een audit trail worden bekeken en zijn alle oudere versies van het betreffende contentobject beschikbaar. Het is ook mogelijk om een oudere versie te herstellen als de betreffende gebruiker hiervoor is geautoriseerd.

OpenIMS beschikt over een geïntegreerde full-text zoekmachine. Deze zoekmachine kan niet alleen webcontent doorzoeken maar ook de metadata of documenten. De zoekmachine beschikt verder over wildcard-mogelijkheden, heeft een autorisatiemodel (toont alleen de content aan een daarvoor bevoegde bezoeker / gebruiker) en kan gebruik maken van Google suggests en synoniemen.

Zowel OpenIMS als de binnen OpenIMS beschikbare zoekmachine ondersteunt vele talen, inclusief Japans en Chinees, en de UTF8-standaard. Het OpenIMS workflow-mechanisme kan worden gebruikt om het achterliggende proces van contentbeheer en de afgeleide content en het (her)vertalen te beheren.

Ondersteuning voor geautomatiseerde vertaling is beschikbaar, maar over het algemeen is het advies professionele vertalers in te zetten. Tevens kan ook worden gekoppeld met Google Translate. Verder is de volledige productlijn van OpenIMS meertalig opgezet, dus werkstromen, statusovergangen en bijbehorende metadata, keuzelijsten en velden van webformulieren. Dus niet alleen de standaard systeemvelden.

Op basis van de W3C-log bestanden en de standaard analysetools zoals Google Analytics en Onestat.

OpenIMS is in staat contentpersonalisatie toe te passen. Samen met de opdrachtgever wordt bepaald wat de te volgen strategie is. Hierbij kan gedacht worden aan metadatering en contenttypen. Daarnaast betekent dit ook dat een gebruiker een eigen profiel kan samenstellen en daaraan gerelateerde content krijgt gepresenteerd.

Met betrekking tot SEO hanteert OpenIMS best practices zoals deze worden geadviseerd door Google, inclusief de mogelijkheid Google sitemaps XML-documenten te maken voor zoekmachine-spiders. Ook worden de hyperlinks van de content uitgeleverd als leesbare URL’s conform de webrichtlijnen. Verder kunnen title tags en description tags bij een pagina worden geplaatst, die ook door een redacteur kunnen worden aangepast. Als laatsten wordt ook 301 redirection ondersteund.

Het redactiemodel kan worden ondergebracht in de geïntegreerde workflow engine. Een workflow kan door een functioneel beheerder worden ingericht en aangepast. Naast een aantal voorgedefinieerde workflows en gebruikersgroepen kan een beheerder ook nieuwe workflows en gebruikersgroepen en rollen introduceren. Verder kan op basis van LDAP een koppeling worden gerealiseerd met onder andere Microsoft Active Directory, OpenLDAP of eDirectory van Novell.

Bij het gebruik van meerdere websites kan er worden gewerkt met gebruikersrollen waaraan per site de juiste gebruikersgroepen worden gekoppeld. Hierdoor kan eenvoudig en snel een nieuwe site worden geactiveerd.

OpenIMS ondersteunt de gangbare beveiligingsvoorzieningen, waaronder het gebruik van SSL, VPN, LDAP en SSO. Tevens kan OpenIMS via een standaard als OpenAuth verbindingen maken met Facebook, Dropbox of andere cloud diensten die van dit protocol gebruik maken.

Zowel interne als externe rapportagetools worden ondersteund. OpenIMS kan alle informatie in een database exporteren voor verdere analyse bijvoorbeeld via BI-oplossingen als Pentaho waarvoor ook een aantal standaardrapporten beschikbaar zijn voor het OpenIMS platform.

Standaard wordt de content dynamisch beschikbaar gesteld.

OpenIMS is geschikt voor grootschalig gebruik, waarbij voorzieningen als caching en load balancing kunnen worden ingericht. OpenIMS kent statische caching ofwel pre-emptive caching waarbij elke webpagina direct na publicatie aan de cache wordt toegevoegd en dynamische caching voor zoekresultaten, dynamische lijsten met keuzelijsten en dergelijke.

Webcluster-gebaseerde load balancing (bijvoorbeeld middels Round Robin DNS of een dispatcher).

Dit is afhankelijk van het output-formaat. In de praktijk wordt onder andere gebruik gemaakt van CSS, HTML, XML, MS Word en PDF. De CMS-templates worden samengesteld in HTML. Tevens zit er versiebeheer en een audit trail op de templates, naast autorisatie voor bepaalde gebruikers.

Op basis van metadata kan worden aangeven binnen welke publicatiekanalen de betreffende content beschikbaar wordt gesteld. Hierbij kunnen voor verschillende kanalen verschillende formaten worden gebruikt. Uiteraard kan elk contentobject standaard worden voorzien van een publicatiedatum en -tijd en verloopdatum en -tijd. Het betreffende object wordt dan niet alleen van de internetsite gehaald, maar ook uit de zoekmachine van de site.

Custom sessie-management kan ook werken in omgevingen waar cookies niet zijn toegestaan. Sessies zijn beveiligd tegen ‘client side tampering’.

• Windows XP
• Windows Vista
• Windows 7
• Mac OSX
• Linux
• Unix
• anders
• Windows Server 20xx

• Chrome 10.x
• Firefox 3.x
• IE 6
• IE 7
• IE 8 en hoger
• LYNX
• Opera
• Safari 4.x
• Firefox 2.x
• Safari 5.x

• JavaScript
• Perl
• PHP

• MS SQL Server 200x
• My SQL
• Oracle 9x en hoger
• Postgres SQL
• Oracle 8x
• SQL Lite

Er is een scheiding tussen de standaardomgeving van OpenIMS (core) en de Flex-omgeving waarin maatwerk / implementatie wordt gemaakt. De standaardfuncties binnen OpenIMS zijn gedocumenteerd en via het Extranet kunnen ook codevoorbeelden worden opgehaald. Alle broncode is standaard beschikbaar en alle interne functionaliteit kan worden aangestuurd met SOAP/XML of een REST interface.

OpenIMS ondersteunt diverse open standaarden voor opslag en interfaces, zoals XML, CMIS, XML-RPC, JDBC,ODBC, SOAP, UDDI, UTF-8, WebDAV, WSDL en WSRP. OpenIMS beschikt ook over een SOAP XML gateway om te kunnen communiceren met andere bedrijfsapplicaties.

Op basis van open standaarden, zoals XML, SOAP of ODBC, kan met andere systemen worden gecommuniceerd. Er zijn standaard connectoren beschikbaar voor koppelingen met Active directory, OpenLDAP en eDirectory. Daarnaast zijn er al integraties gerealiseerd met Baan, SAP, Cordys, Exact, Navision, IBM WebSphere Pallas Athena, Beaufort, Care4 en andere ERP-achtige omgevingen.

• Open source, (L)GPL
• Per named user
• Per server

Dit is sterk afhankelijk van de wensen van de opdrachtgever.

Open IMS beschikt over een gratis versie (OpenIMS CMS CE) en een betaalde versie (OpenIMS CMS EE).

Dit is afhankelijk van de omvang van de gewenste functionaliteiten van een Intranet.

Open IMS beschikt over een gratis versie (OpenIMS CMS CE) en een betaalde versie (OpenIMS CMS EE).

Dit is afhankelijk van de grootte van de verschillende sites.

Open IMS beschikt over een gratis versie (OpenIMS CMS CE) en een betaalde versie (OpenIMS CMS EE).