Hartman Gids

NetToolbox

Bedrijfsgegevens

Naam	Basket Builders BV
Jaar van oprichting	1996
Adres	Kraanspoor 14, 1033 SE Amsterdam
Telefoon	+31 (0)20 422 23 83
Telefax	+31 (0)20 422 23 82
Website	www.b-b.nl
Contact	Steven Verver, directeur, info@b-b.nl
Oorsprong	Nederland
Grootte organisatie	30 medewerkers (in Nederland)
Omzet	5% omzet uit CMS-licenties, 95% uit overige werkzaamheden
Diensten	Productontwikkeling, implementatie, service management, support, training, applicatiebeheer, hosting en SaaS.
Implementatiepartners	In Nederland: Bright Alley, IC, Mzoem, Conclusion ICT Projects en Bookmark.
Positionering	NetToolbox CMS van Basket Builders is het meest flexibele en schaalbare CMS voor middelgrote tot grote web omgevingen. NetToolbox is volledig in Microsoft .NET-technologie gebouwd en als standaardpakket verkrijgbaar. Een website, extranet of intranet kan door de modulaire opbouw van het CMS in korte tijd worden gerealiseerd.

Productgegevens

Naam	NetToolbox
Versie en release	Versie 4.3
Licentietype	Closed source
Beschrijving	NetToolbox is een content management systeem waarin elke vormgeving mogelijk is en dat zeer flexibel is aan te passen. Er zijn veel standaardcomponenten (‘plugins’) verkrijgbaar. NetToolbox is een 100% .NET-applicatie. Het CMS is geschikt om koppelingen te realiseren met andere systemen, zoals bestaande databases, XML webservices, CRM-omgevingen en SharePoint. De NetToolbox bevat ingebouwde functionaliteit om zoekmachinevriendelijke sites te genereren.
Releasebeheer	Een minor release verschijnt ongeveer twee keer per jaar. Indien nodig verschijnen tussentijds ook patches. Major releases worden één keer per vier jaar uitgebracht.
Aantal installaties	In Nederland zijn meer dan 100 implementaties verricht bij meer dan 100 klanten. Er zijn circa 10 buitenlandse klanten.
Roadmap 2010/2011	De meest recente releaselijst is verkrijgbaar bij Basket Builders.
Standaard modules	Standaardmodules worden bij NetToolbox ‘controls’ genoemd. Voorbeelden zijn: een snelle zoekmachine (mogelijkheid door PDF- en MA Office-documenten te zoeken); een online formulierengenerator; Marketingmodule (tracking & tracing van bezoekersgedrag); RSS en XML-feeds; zoekmachine-optimalisatiemodule; E-learning module en diverse web 2.0-componenten.
Referenties	Studiekeuze123 (2010), www.studiekeuze123.nl Ontwikkeling van website voor Studiekeuze123 waarmee vraag en aanbod van opleidingen binnen het hoger onderwijs bij elkaar gebracht worden. Nederlandse Vereniging voor Obstetrie en Gynaecologie (NVOG) (2010), www.nvog.nl Ontwikkeling nieuwe website en levering CMS waarmee de NVOG in staat is om haar doelgroepen beter te kunnen bedienen Het Mauritshuis (2006), www.mauritshuis.nl Ontwikkeling en levering geïntegreerde websites, content management syteem en collectieregistratiesysteem voor het Mauritshuis. Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) (2007), www.cbsvooruwbedrijf.nl Ontwikkeling website op basis van NetToolbox CMS van het CBS gericht op ondernemers. SSI Rotterdam (2008), www.opinionland.nl Ontwikkeling van website en levering NetToolbox CMS voor onderzoeksbureau
Documentatie	Technische handleiding, flyer en gebruikershandleiding.

Redactie

Editor	Elke willekeurige HTML -editor, zoals Microsoft Visual Web Developer 2008 Express Edition of Dreamweaver.
Eigenschappen editor	Inline editing en spellingscontrole (Nederlands) zijn beschikbaar.
Dashboard	Via e-mail vindt notificatie bij statusovergangen plaats. (Bijvoorbeeld de melding dat een document klaar is voor de eindredacteur). Optioneel is notificatie door middel van een RSS-feeds of SMS mogelijk.
Validatie	De content wordt gevalideerd tegen XSD.
Preview	Via ‘content preview’, ‘site preview’ en de ‘preview functie’ in de editor kan een redacteur met het CMS een preview genereren voordat de content definitief wordt gepubliceerd.
Contentimport	Het CMS biedt verschillende methodes om een grote hoeveelheid content (in bulk) toe te voegen. Import uit XML, uit tekstbestanden (CVS, TAB), uit MX Word-tabellen en uit SQL is mogelijk.
Office-integratie	Het CMS biedt de mogelijkheid om MS Word (of Ms Word-documenten) te gebruiken voor de invoer van content.
Nederlandstalig	Nederlandse webinterface is optioneel beschikbaar. Standaard interfacetaal van NetToolbox is Engels.

Beheer

Detailniveau van content	Het detailniveau van de content in het CMS is onbeperkt.
Metadata	Standaard toegekende metadata zijn: naam, uniek nummer, auteur, titel, volgorde, trefwoorden en meta tags. Deze kunnen eenvoudig uitgebreid worden. De velden waarin metadata worden meegegeven zijn zelfstandig te configureren en uit te breiden.
Structuur en navigatie	De site navigatiestructuur is per groep te definiëren. In het CMS zijn verschillende groepen aan te maken.
Taxonomie	Taxonomie wordt ondersteund met een mappenstructuur of met een combinatie (matrix) van meerdere mappenstructuren.
Thesaurus	Thesaurus wordt ondersteund met een mappenstructuur of met een combinatie (matrix) van meerdere mappenstructuren.
Contentkoppeling	Via een grafisch dialoogscherm kunnen interne en externe links worden gerealiseerd. Via de ‘linkchecker’ module is het optioneel mogelijk om interne links te controleren en daarna ‘broken links’ automatisch te corrigeren of te verwijderen.
Kopiëren en hergebruik	Het CMS biedt de mogelijkheid om op eenvoudige wijze content en links te verplaatsen (bijvoorbeeld: ‘drag and drop’) naar andere onderdelen van de site door ‘copy & paste’.
Mediabeheer	NetToolbox biedt standaard ondersteuning voor Flash, video, audio, PDF- en MS Office-documenten en vrijwel alle andere bekende bestandstypen. Met een optionele ‘file management’ module is het mogelijk om de media in een bestandsstructuur of media library weg te zetten en te koppelen aan een artikel.
Versiebeheer	Versiebeheer van contentitems vindt plaats via de historie in de workflow.
Zoeken	Het CMS beschikt over een eigen zoekmachine die ook MS Office- en PDF-documenten doorzoekt.
Lokalisatie	Het CMS ondersteunt meertaligheid en kan meerdere karaktersets beheren en presenteren. Er zijn implementaties in het Russisch, Japans, Chinees en Lets.
Bezoekanalyse	In het CMS zijn voorzieningen aanwezig die gegevens over het gebruik van de gepubliceerde websites vastleggen en rapporteren. (statistieken, tracking & tracing van bezoekersgedrag). Ook bezoekanalyse met een externe tools zoals Google Analytics is mogelijk.
Personalisatie	Het CMS biedt de mogelijkheden om content gepersonaliseerd aan te bieden op basis van expliciet door de gebruiker ingevulde gegevens, of impliciet op basis van een opgebouwd profiel.
SEO-optimalisatie	Het CMS beschikt over een module voor zoekmachine-optimalisatie. NetToolbox bevat ingebouwde functionaliteit om zoekmachinevriendelijke sites te genereren
Workflow	Workflow management is een geïntegreerd onderdeel van het CMS. De workflow kan zelfstandig worden aangepast . Standaard heeft de workflow 7 stappen, maar deze kunnen worden uitgebreid. Integratie met bestaande systemen van gebruikersidentificatie is mogelijk. (bijvoorbeeld LDAP, Active Directory, HP Select Access of Aselect)
Veiligheid	Gebruikers zijn gekoppeld aan groepen. Aan groepen worden rollen toegekend. Beveiliging geldt zowel voor de voorkant (de site, het intranet, etc.) als het CMS zelf. SSL wordt ondersteund.
Rapportage	In het CMS zijn rapportagevoorzieningen aanwezig die gegevens over het gebruik van de gepubliceerde website vastleggen en rapporteren. Zoals statistieken, tracking & tracing van bezoekersgedrag.
Publicatiemethode	De publicatiemethode van webpagina’s is een hybride vorm. Het CMS kan webpagina’s samenstellen op verzoek (dynamisch) en/of webpagina’s die van te voren zijn samen gesteld (statisch) publiceren.
Caching	Het CMS heeft zelf een mechanisme voor het cachen van pagina’s. Ook kunnen delen van pagina’s worden gecacht. Per pagina of component kan caching worden ingeregeld.
Load balancing	Voor loadbalancing worden indien gewenst standaard verkrijgbare load-balancers gebruikt.
Templates	Templates kunnen in HTML onbeperkt worden aangemaakt door een gebruiker. Invoer templates worden daarop automatisch gegenereerd.
Publicatiemanager	Binnen NetToolbox worden de volgende hoofdstappen onderscheiden: creatie, redactie, eindredactie en publicatie. Daarbinnen zijn substappen mogelijk. Op basis van een ingesteld tijdstip, handmatig of via scripts bestaat de mogelijkheid om in te stellen op welke datum en welk tijdstip content wordt gepubliceerd of publicatie ongedaan wordt gemaakt (gearchiveerd of geëxpireerd).
Sessiemanager	Sessiebeheer is aanwezig in het CMS. Wanneer er door iemand in het CMS aan een onderdeel wordt gewerkt, dan kunnen anderen dit onderdeel niet gelijktijdig bewerken.

Technieken en standaarden

Besturingssysteem	MS Windows 2000 of 2003 Server
Browser	Internet Explorer 6.0 of hoger, Firefox, Google Chrome.
Architectuur	Webservers: MS IIS. Applicatieservers: MS IIS, .Net. Programmeer-/scripttalen: C#, VB.NET, JavaScript, XSLT en HTML.
Databases	MS SQL Server
SDK, API	Niet van toepassing
Integratie	Ondersteunde standaarden voor integratie en gegevensuitwisseling met andere applicaties/webomgevingen: SOAP, XML.

Investering

Licentiemodel	De licentie van het CMS kost eenmalig € 10.000,-
Saas/ASP	Maandelijkse vergoeding per licentie. De licentie geldt per server.

Toelichting leverancier

NetToolbox is een high-performance, flexibel en robuust content management systeem waarin elke vormgeving mogelijk is en niks ‘hard’ wordt geprogrammeerd. Veel standaard componenten (‘plugins’) zijn verkrijgbaar. NetToolbox is een 100% .NET applicatie. Het CMS is bij uitstek geschikt om koppelingen te realiseren met andere systemen, zoals bestaande databases, XML webservices, CRM-omgevingen en Sharepoint. De NetToolbox bevat veel ingebouwde functionaliteit om zoekmachine-vriendelijke sites te genereren.

Het CMS wordt gekarakteriseerd door:

Flexibiliteit: er zijn geen beperkingen wat betreft aantallen pagina’s, users, etc.;
Gebruikersvriendelijkheid, mede dankzij een inline editing module (direct teksten aanpassen aan de ‘voorkant’ van de site);
Onafhankelijkheid van de leverancier: de klant kan zelf sites aanmaken, templates aanmaken, maatwerk programmeren, et cetera;
Een geavanceerd security mechanisme;
High performance: tot 10.000 dynamische pagina’s per minuut is haalbaar op één server;
Uitstekende integratiemogelijkheden met bestaande systemen en ICT-omgevingen;
Volledige ondersteuning van open standaarden als XML, SOAP en XHTML;
Zoekmachinevriendelijkheid;
Uitgebreide bibliotheek van standaard componenten, waaronder webshops en web 2.0-functionaliteit.

Evaluatie Hartman Communicatie

NetToolbox biedt vrij veel mogelijkheden in vergelijking met de prijs. BasketBuilders is een toegewijde implementatiepartner die dit CMS aanbiedt in haar bredere communicatie-/marketingpakket. In dit geval is het zeker als CMS-alternatief te overwegen. NetToolbox is vooral toepasbaar in Microsoft-omgevingen.

NetToolbox is geschikt voor de kleine tot middelgrote webomgevingen.