Hartman Gids

Sana Sites

SanaSites

Bedrijfsgegevens

Naam	Sana Software
Jaar van oprichting	1992 (als onderdeel van ISM eCompany)
Adres	Van Nelleweg 1
Telefoonnummer	+31 (0)10 243 60 30
Website	Http://www.sana-software.com
Contact	Bram Streefkerk
Oorsprong bedrijf	ISM eCompany
Grootte organisatie	ongeveer 200 medewerkers, waarvan circa 40 op productontwikkeling
Aantal klanten	175
Diensten	Online marketing, search engine optimization, hosting
Implementatiepartners	7 partners in Duitsland, België en UK.
Positionering	We richten ons op Fortune 500 bedrijven

Productgegevens

Naam	Sana Sites
Versie en release	versie 7, release 7.1.8
Aantal installaties	23
Type product	Web Content Management Systeem
Beschrijving	Sana Sites is een gebruiksvriendelijk CMS dat de site zelf als basis neemt voor het navigeren naar te bewerken en te onderhouden content. Tekst kunnen in-line worden geëdit. Sana beschikt standaard over de mogelijkheid om de dynamische content in Flash eenvoudig te beheren. Deze Flash-content wordt automatisch gepubliceerd op een SEO-vriendelijke manier. Hiermee is het grote nadeel van Flash – het niet kunnen indexeren door Google – volledig verdwenen. De gebruiker kan mry een on-page control eenvoudig het gegevensblad van de Flash content openen en bewerken. Daarnaast stelt de ‘Site Structure’ de gebruiker eenvoudig in staat de gehele site map en de URL te beheren, de navigatie aan te passen en de templating te beïnvloeden. De sitemap wordt ook automatisch als Google Sitemap gepubliceerd. Deze Site Structure vormt daarmee het hart van de publicatie. Eenvoudig pagina’s of functionele modules toevoegen of een deel van de site in een andere look & feel plaatsen, het gebeurt met de rechter muisknop in deze structuur. Alle content en media, zoals plaatjes en filmpjes, worden opgeslagen in centrale Sana -bibliotheken. Ook hier wordt de rechter muisknop gebruikt voor het invoegen van bestanden. Het bewerken gebeurt net als in Windows door dubbelklikken op het bewuste bestand; de geassocieerde editor op de PC van de gebruiker wordt automatisch gestart en het resultaat wordt zonder tussenkomst van FTP weer in Sana opgeslagen. Sana Sites voorziet standaard in de mogelijkheid meerdere sites voor meerdere kanalen (zoals mobile, narrow casting, etc.) te beheren. Dit kunnen separate publicaties met eigen identity zijn, maar ook – zoals in dit geval – schaduw sites op basis van één identity. Deze kunnen gebruikmaken van gezamenlijke content die in centrale Sana-bibliotheken is opgeslagen. De specifieke content kan altijd per deelnemende schaduwsite worden bijgehouden. Zie http://www.sana-software.com/demos/Sana_Sites_Online_Demo.html voor een online demo van Sana Sites.
Roadmap 2009	juni: release 7.1december 2009/ januari 2010: release 7.2
Referenties	CSM, Heineken, Wim Bosman (transport), Oogmerk, NHA (opleidingen), Pebblestone

Redactieomgeving

Editor	WYSIWYG-omgeving, on-page aanpassen van content structuren en in-line editing van text.
Validatie en preview	Er wordt vanuit een staging omgeving in een WISYWIG-omgeving gewerkt. Op deze manier is er permanent een preview beschikbaar. Middels een status en notificatie systeem (workflow, Q409) kunnen aanpassingen worden gevalideerd.
Features editor	On-page, in-line editing On-page Flash-editing Rich text html-editor SEO: URL management, metadata, index Flash content, auto Google xml-sitemap aanmaken en onderhouden sitemap onderhouden van master page elementen hyperlink management Trashcan Invoegen images/ media van Sana-bibliotheek of vanuit ‘My Document’ zonder FTP
Importeren van content	Content kan worden geplakt in de html-editor Geen FTP vereist; media kan worden geüploaded met een klik op de rechter muisknop Specifieke contentkoppelingen kunnen per implementatie worden gemaakt. Sana is onder andere gekoppeld met SAP, LiveLink en SharePoint.
Integreren met andere applicaties	Alle functionaliteit in de editor van Sana Sites is ook beschikbaar als web service. Dit maakt het mogelijk om alle functies vanuit andere applicaties aan te roepen. Op de server van Sana wordt gebruikt gemaakt van ’service discovery’’, waardoor elk component dat hiervan gebruik maakt, kan worden vervangen door een alternatief. Dit maakt het mogelijk om elk onderdeel te vervangen of aan te passen.

Contentbeheer

Detailniveau van content	Afhankelijk van de implementatie en de opzet van de templates kan tot op het kleinste detail content worden beheerd. Master page-elementen verzorgen de algemene uitingen die op elke pagina (waar de master actief is) terugkomen. Page-elementen bestaan er voor bijna elk type (afbeeldingen, Flash, audio, video, rich text, styled text, text, overzichten, etc.) en kunnen eenvoudig worden aangemaakt. Deze elementen zijn altijd on-page benaderbaar voor de content manager.
Metadata	Van elke pagina en elk bestand kunnen title, description en keywords worden bijgehouden. Sana’s Flex Data systeem maakt het mogelijk om – zonder programmeren – velden hieraan toe te voegen.
Groepenstructuur en sitenavigatie	Contentmodules kunnen delen hiervan automatiseren, zoals bijvoorbeeld bij image galeries, store locators, calendars en news items. Het Sana Flex Data systeem maakt het mogelijk om eenvoudig nieuwe content structuren te definiëren.
Taxonomie	Contentmodules kunnen eenvoudig worden aangemaakt, rekening houdend met taxonomieën die voor de implementatie van belang zijn.
Koppelen van content	Van elk contentitem wordt de relatie met andere items bijgehouden. Deze is ook inzichtelijk in het property scherm van het betreffende item. Koppelingen kunnen passief worden gelegd (als gevolg van plaatsing op een template, binnen een sectie) of actief door bijvoorbeeld een taalvariant te koppelen.
Kopiëren en hergebruik	Sana’s Site Structure is de tool om de sitemap, URL en navigatiestructuur te beheren. Elke element binnen deze Site Structure, ziet eruit als een folder list en kan worden verplaatst, gekopieerd en verwijderd.Afhankelijk van de contentbron van een gekopieerd item wordt de bron hergebruikt of gekopieerd.
Versiebeheer	Sana houdt ‘onder water’ van elk element een versie bij (hiervan kan de implementatiepartner dus al gebruik maken), vanaf release 7.2 zal ook de content manager gebruik kunnen maken van versies.
Zoeken	Sana heeft een zoekengine in de backoffice, die het mogelijk maakt om content uit de contentbibliotheek te vinden op basis van full text en metadata zoals keywords.In de front-end wordt ook een zoekengine aangeboden, die ook downloads kan indexeren, tag clouds kan bevolken en suggesties kan doen.
Lokalisatie	Van elke element in de backoffice kan een taalvariant worden aangemaakt. Afhankelijk van de implementatie kan de mate waarin deze worden gekoppeld worden bepaald. De applicatie zelf kan worden vertaald, maar is op dit moment alleen in het Engels beschikbaar.
Personalisatie	Content kan worden ‘getagged’ op basis waarvan deze al of niet wordt getoond in de front-end. Dit moet in de implementatie worden gerealiseerd. Ook front-end security, waarbij content wordt afgeschermd per doelgroep, kan op deze manier worden gerealiseerd.
Workflow	Sana ondersteunt standaard de rollen ‘publisher’, ‘editor’ en ‘administrator’. Verder kan content worden geautoriseerd per (sub)site. Hiermee kunnen basis-workflows worden gemodelleerd. Vanaf release 7.2 zullen de autorisatiemogelijkheden worden verfijnd en zullen statussen en notificatie worden toegevoegd.
Controleren van content	Sana’s staging-omgeving en publish-voorziening maakt het mogelijk om alle content te reviewen voordat deze naar de live omgeving wordt gepubliceerd. De introductie van workflow zal dit proces verder verfijnen.
Rapportage en notificatie	Notificatie in de front-end wordt ondersteund, modulespecifieke rapportage kan worden ingebouwd of zit standaard in de starter site.

Publicatie

Publicatie methode	Standaard wordt er gewerkt vanuit een staging omgeving die niet benaderbaar is van buitenaf. Sana’s Publish Wizard maakt het mogelijk een site te selecteren en zijn veranderingen naar de live omgeving te publiceren. Hierbij worden alle veranderingen tussen staging en live meegenomen.
Caching	Alle content kan worden gecached; het publish mechanisme draagt zorg voor het ‘legen’ van de cache voor veranderde content, zodat die direct beschikbaar is. De cache wordt na het eerste bezoek na verandering conform instellingen weer gevuld.
Templates	lay-out pagina afhankelijk van paginaspecifieke page templates en algemene master page dynamisch master page systeem, minimaal 1 master page aanwezig, per sectie eenvoudig toe te voegen
Publicatie manager	Sana maakt gebruik van een Publish wizard, waarin de gebruiker wordt begeleid.

Technieken en standaarden

Besturingssysteem	Microsoft Windows Server voor applicatie en database.Microsoft Windows XP voor client
Framework	Microsoft .NET 2.0 vereist, .NET 3.5 wordt volledig ondersteund.
Architectuur	De front end is gebaseerd op Smart Client technologie, die door middel van Click Once wordt geïnstalleerd en automatisch geupdate. Applicatie en database staan centraal op de server.
Databases	Microsoft SQL Server Express 2005
API	Sana Sites beschikt over een uitgebreide en gedocumenteerde API. Genoemde versies zijn de minimale requirements.

Investering

Licentiemodel Sana Sites is verkrijgbaar in edities. De verschillende licenties bevatten altijd de volledige feature set, maar onderscheiden zich op basis van aantal users, domeinen, en servers. De kosten van een licentie verieert van € 3.000 voor de standaard editie tot € 16.000 voor de enterprise editie. Uitgebreide functionele modules zijn apart verkrijgbaar. Jaarlijkse maintenance bedraagt 16% van de licentieprijs, voor licentie upgrades en support.

Naast deze licentievorm is het ook mogelijk een ‘license subscription’ af te nemen. Dit maandelijkse abonnement voorziet ook in maintenance en varieert van € 150 tot € 775 per maand.

Toelichting leverancier

Sana Sites wordt uitgeleverd met eenStarter Site waarin alle standaard voorzieningen zijn geïmplementeerd in een volledig opgemaakte site. De partner kan dit hergebruiken ofals startpunt voor zijn eigen implementatie gebruiken.

Sana Software ontwikkelt op basis van Scrum. Deze lean aproach levert elke drie weken een release op die kan worden ingezet in projecten. Elk half jaar komt er een minor release uit. Op deze manier kunnen we thema’s die voor de minor release zijn gedefinieerd ontwikkelen, terwijl snel kan worden ingespeeld op vragen en wensen vanuit de projecten.