Hartman Gids

Alfresco

Bedrijfsgegevens

Naam	Alfresco software
Versie en release	Alfresco WCM 2.2 Enterprise
Aantal installaties	Meer dan 30.000
Type product	Open source: http://www.alfresco.com
Beschrijving
Roadmap 2009	Alfresco WCM zal verder geïntegreerd met de Alfresco Collaboration Server tot een op componenten gebaseerd ECM suite.
Referenties	Electronic Arts – http://www.easportsbig.com Harvard Business School Publishing - http://www.hbsp.harvard.edu Kaplan – http://www.kaplan.com Swisscom Mobile Labs – http://labs.swisscom-mobile.ch Carezen – http://www.care.com

Redactieomgeving

Detailniveau van content	Het detailniveau van de content items is onbeperkt.
Metadata	Alfresco WCM ondersteunt metadata. Eigen metadata elementen kunnen met XML “content modellen” worden gedefinieerd.
Groepenstructuur en sitenavigatie	De navigatiestructuur is aan te passen. Er kunnen meerdere navigatiestructuren gedefinieerd worden die afwijken van de structuur in het content management systeem en er kunnen contextafhankelijke navigatiestructuren worden opgenomen. De sitemap kan automatisch worden gegenereerd door gebruik te maken van het WSF raamwerk.
Taxonomie	Er kan een taxonomie gedefinieerd worden indien dit wordt opgenomen als onderdeel van de site. Ook assets kunnen ook binnen Web projects gecategoriseerd worden.
Koppelen van content	Het koppelen van content kan vanuit het template met behulp van links (statisch voor publicatie en dynamisch na publicatie). Content kan gekoppeld worden op basis van metadata en op basis van de taxonomie.
Kopiëren en hergebruik	Objecten kunnen in zijn geheel of in delen worden gekopieerd. Knippen en plakken wordt ondersteund. Afhankelijk van de manier waarop informatie wordt hergebruikt, blijft de relatie met de bron intact. Integriteitscontroles voorkomen verder kapotte links. Behalve hergebruik van individuele assets kan ook hergebruik van een content-set beheerd worden door middel van aftakkingen en gebruik van transparate lagen (layers) in Web projects.
Versiebeheer	Versiebeheer kan binnen Alfresco op content element niveau worden toegepast. Als er met de workspacesmodule gewerkt wordt kunnen gedeeltes van een paginastructuur in versie genomen worden.
Zoeken	Alle content die in de WCM repository is opgeslagen kan worden doorzocht. Met Webscripts kan de repository doorzocht worden. Het formaat kan XML, (X)HTML, JS-ON en TXT zijn. De Lucene thesaurus wordt ondersteund.
Lokalisatie	Afhankelijk van de site omvang, site distributie en geografische spreiding van de redacteuren kan er gelokaliseerd worden. Alfresco WCM biedt de mogelijkheid om alleen de aanpassingen door te sturen voor vertaling. Via CIFS (shared drive) interface kunnen vertaalprogramma’s direct met Alfresco content werken.
Personalisatie	Gepersonificerde sites zijn gebouwd op basis van Alfresco Collaboration Server. Alfresco WCM biedt deze mogelijkheid nog niet.
Workflow	Er zijn standaard workflows aanwezig met de functionaliteit om content serieel en parallel te controleren en per email notificatie te ontvangen. Alfresco maakt gebruik van de open-source JBPM workflow engine. Complexe workflows worden in XML gedefinieerd. Een grafische workflow editor is als Eclipse plugin beschikbaar.
Controleren van content	Iedere auteur kan wijzigingen direct in de context van de huidige website zien (Sandboxing) en controleren. Veranderingen in de content (changed sets) zijn gemarkeerd. Er zijn bovendien meerdere mogelijkheden om commentaar toe te voegen zoals commentaar als onderdeel van een webformulier, metadata van het webformulier of als commentaar bij een stap in de workflow.
Rapportage en notificatie	Alfresco WCM biedt standaard rapportages voor bijvoorbeeld “changes sets”, “snapshots” en vrij te definiëren rapportages via een zoek (template) op inhoud, status, metadata, etc. Bovendien kunnen er Freemarker templates gecreëerd worden en zijn er externe rapportage tools te gebruiken.

Publicatie

Besturingssysteem	Windows, Linux en Sun-Solaris worden ondersteund.
Framework	Alfresco WCM is ondermeer gebaseerd op J2EE, Spring en Hybernate.
Architectuur
Databases	Alle grote relationele databases en de eigen Zope Object DB worden ondersteund.
API	Alfresco WCM ondersteunt REST, JSR-170, Web Services, Alfresco Native Java API, maar File system based deployment is ook mogelijk. Interfacing van websites kan het beste via de REST-API gedaan worden en is programmeertaal onafhankelijk.

Investering

Licentiemodel	Alfresco WCM is open-source en kent daardoor geen licenties. Abonnementen (subscriptions) geven klanten het recht op ondersteuning volgens een SLA. Kosten zijn afhankelijk van aantal websites, zowel aan redacteurs- als publicatie zijde. De prijzen zijn gebaseerd op CPU’s.

Toelichting leverancier

Alfresco WCM maakt gebruik van state-of-the-art open-source componenten zoals Spring, Hibernate, Lucene en JSF. De Alfresco WCM repository is een modern platform voor Web2.0 content management. Het is ontworpen voor het beheren van bedrijfsbrede websites waaraan zeer hoge eisen gesteld worden, inclusief het gescheiden houden van redactieomgeving en productieomgeving, en flexibiliteit met betrekking tot onderliggend platform van de website.

Leidende organisaties hebben Alfresco Web Content Management (WCM) software gekozen voor hun dynamische, multimedia, interactieve Web2.0 websites, tegen lagere kosten, eenvoudige site migratie and significant verbeteren van klantervaring.

Onderscheidende elementen zijn:

WCM formulieren: Ondersteuning voor XML schema’s voor het creëren van XML content, flexibele WYSIWYG editor, in-line asset upload en linking.
WCM Wizards voor nieuwe content: Dynamische content generatie (b.v. XML, HTML, PDF), op regels gebaseerde naamgeving en structurering, virtualisatie (Sandboxing, in-context preview).
Review en publicatie dialoog (workflow ondersteund). Link validatie, tijd gebaseerde publicatie en “staging”, expiratie, configureerbare seriële of parallelle review, routeren van “change sets” (bij elkaar horende wijzigingen) en publicatie.
Website historie: Ontkoppeling content beheer en content distributie, snapshots (van huidige site), rollback (site historie), auditing (wie, wanneer, wat), replicatie naar meerdere servers (naar filesysteem (code) en/of repository (content))

Evaluatie Hartman Communicatie

Alfresco Web Content Management (WCM) is een open source content management framework. Alfresco is opgericht door John Newton, voormalig oprichter van Documentum, en John Powell, voormalige COO van Business Objects. Alfresco WCM is een vrij nieuw product en de open source gemeenschap rondom dit product is groeiende. Momenteel is Alfresco WCM 2.2 Enterprise beschikbaar.

Alfresco WCM heeft een Java architectuur en maakt gebruik van open-source componenten als Spring, Hibernate, Lucene en JSF.

Het product heeft enterprise georiënteerde kwaliteiten zoals bijvoorbeeld het managen en inzetten van meerdere omgevingen, interactiviteit (Web2.0), performance, beschikbaarheid, schaalbaarheid en versiebeheer. Mede daardoor vindt het met name zijn toepassing bij grotere organisaties die ook kunnen investeren in het framework. Alfresco WCM valt onder de GNU/GPL open source licentie, maar biedt ook commerciële licenties waarbij organisaties ondersteuning volgens een Service Level Agreement kunnen ontvangen.

Alfresco wil Alfresco WCM in de toekomst verder integreren met de Alfresco Collaboration Server naar een op componenten gebaseerde Enteprise2.0 ECM suite.